Registratie als startpunt
Deelnemers registreren zich via online formulieren, waarbij gegevens veilig worden opgeslagen voor verdere verwerking. Na registratie worden deelnemers direct als gebruiker in het systeem aangemaakt. Bij goedkeuring door de organisatie kunnen zij inloggen, extra informatie bekijken en onderdelen van hun persoonlijke programma samenstellen.
Alles bij de hand tijdens het event
Tijdens het evenement fungeert het platform als centrale plek voor deelnemers. Gebruikers hebben toegang tot hun persoonlijke agenda en zien precies waar en wanneer zij verwacht worden. Zo blijft het programma overzichtelijk en weten deelnemers altijd wat de volgende stap is.
Interactie en ondersteuning met AI
Het systeem ondersteunt interactie tijdens het event. Deelnemers kunnen foto’s uploaden, connecties leggen met andere bezoekers en vragen stellen aan een AI-agent. Daarnaast kunnen nieuwsberichten en vragenlijsten eenvoudig worden geactiveerd, afhankelijk van de behoeften van het evenement.
Craft CMS met snelle basis setup
Het eventsysteem is gebouwd in CraftCMS, waardoor nieuwe events snel kunnen worden opgezet en voorzien van een eigen uitstraling. Dankzij deze flexibele basis zijn inmiddels meerdere Microsoft-events ondersteund en kan BDS snel schakelen bij nieuwe aanvragen.
Een eventplatform met groeiruimte
Door het systeem bij ieder event verder uit te breiden is een volwassen eventplatform ontstaan. Nieuwe functionaliteiten blijven in ontwikkeling, zoals extra exports voor badges en labels en een toekomstige app. Het fundament staat, met ruimte om verder door te bouwen.
